新来的销售副总的屏幕出现了闪屏,叫我进他的办公室查看情况。一进入办公室销售副总就对我说道:“我的显示屏闪屏,帮忙看下什么原因。”。我一检查确实是屏幕问题,我回答道:“只能是给你换一个了。”,于是我回到工位对我的主管说:“祝总的显示屏闪屏,需要更换一个显示屏”。我的主管当即变脸一副不屑冲我喝道:“我们哪有显示屏给他换?!没有!”。我主管说完话的一瞬间使我异常尴尬,我先前在销售副总办公室满口答应给他换显示屏,现在又不给换了,搞得我是左右为难。
当销售副总把我再次叫到办公室询问我的进展,我应声下气地答复道:“我们这能正常使用的显示屏都已经用完了,只能提申请采购了”。我话音一结束,销售副总立马厉声对我喝道:“这公司要啥,啥没有”,顺手指向他的电脑又是一番呵斥:“你看!这台电脑是我该带的吗?这些基本的办公设备本该就是由你们提供的!连最基本的要求都保障不了!”。对我发泄了一通后,缓缓地向我问道:“能不能搞定?你有什么解决办法?”,我无奈回复道:“这些设备的分配,都是我主管管的,我只能做的只有将这些设备部署到工位上。”,他听到我的答复表示等会找我主管。
主管看我回到工位上后,说道:“你去旧库房看看哪些显示屏还能用的,给他换上。”,我心里其实知道都没几个能正常用的机器,就算能用显示屏也太小了,折腾这旧显示屏意义不大,浪费时间…我便说:“就算给他换了难道他不嫌小吗?”,我主管一脸严肃地质问我:“到底是他嫌小?还是你嫌小?”。其实显示屏13寸4:3的屏,搁个谁那都嫌小吧…写到这我感到我主管甚至强词夺理了。当我把旧库房仅存的旧显示器拖上来,正好销售副总走向我主管说:“傅工,我这显示屏看能不能报修啊?”。我主管当即明确表示:“不用修!我给你换一个显示屏”,指着我:“从他这里找一个就好了。”
最后好不容易找到一台正常工作的显示屏,结果被销售副总直言拒绝:“这太小了吧?!嗯~——?!”。最后他也奈何地表示说:“算了,我就这么继续用下去吧…”。
事后总结
我替公司?/我的主管?挨了一顿冤枉气后,为了以后再出现这样事件自己更好地应对,于是进行这次事件的总结:
其实销售副总在询问我更换设备时,我应该说:“其实管设备的不是我;我看,我跟我主管沟通一下,咨询下他的意见能不能换,换的话,我也给你挑一个好的。”要是到我主管那边明确拒绝,销售副总问到我时,我也可以说得委婉点:“公司目前后备设备准备不充裕,我主管他也可能是对这突如其来的设备故障更换上,目前暂时没想到妥当的办法吧,届时,一有补充到合适的设备立马就给你换上。”
我现在想到我主管对我说的话:“难道他嫌自己车不够好,就要公司给他配宝马给他吗?资源不足,不是我们的事,我们只要把服务做好就行了,至于他用不用是他的事。”,我立马想到其实还能这样说:“虽然公司物资不是很充裕,但我会把现今能做好的部署设备的事,给做的干净整齐,尽可能把当前能解决的事做好。”
- 第一步,在自我表情情绪上做足准备,目光要炯炯有神,最大地呈现出认真地倾听他的意见神态表情。
- 第二步,避重就轻,谈及自己做好服务的亮点一些行为,说明当前在自己努力下依旧无法满足对方的原因,给对方一个自己尽全力有去改变当前事实态度
- 第三步,事件发展往对方期望那样说,并自己会优先联系对方,给对方一个可期的愿景。