在看到这幅图,我恍然大悟,才开始明白工作上主管一直叫我处理桌面问题,而他自己则在规划流程及维护网络、业务数据后台的原因。
 主管相当于把桌面问题这类第三象限不重要但紧急的事安排给我做,但到我这里后就成了第一象限,原因如下:
- 同事电脑有问题影响他办公,第一时间就会想到我,同事会要求我最好尽快、立即、马上处理,处理不好又会遭投诉,再加上此事也是主管吩咐我照办,这也让我更加不敢有丝毫懈怠。
长此以往我也感精神疲惫,也正好如图所说,近期我一直经常在回家深夜一直看游戏、动画等娱乐节目放松消遣、打发时间,随着时间一天天这样过去了。现在我才开始意识到我从工作到现在一直在白“穷忙”,实际上没真正想过该怎样去改善目前的现状,建立好自己的有序的计划。
看到图中的第二象限,我似乎明白了什么。将第一象限的事情转化为第二象限处理,不论工作有多么紧急也要有计划有安排地去做。无意中也发现第二象限也体现了做事的态度。想到了一个很好例子:对方交代我主管做的事情,他都会把事情问得特别清楚:
- 事情谁主导(负责)?其中又有哪些人参与?
- 事件的目前进展及影响如何?
说完事情概貌后,他接下来考虑处理问题:我们有哪些办法?又该分几步处理?同时产生新问题又该怎么解决?最后落实到具体时间上执行。
再由以上想到第一象限还真是为了解决问题而解决问题,而不是把事情办好办漂亮,同时也想到第三象限也有一个解决方式:明晰事件,划清责任。落实到执行上也给出了自己的空余时间,也有着第四象限的缓冲带;联想到我自己:待办事项是第一步,四象限法则是第二步。第一步我做到了,目前的目标是开始持续进行第二步。